1. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT PHẦN MỀM
1.1 Phạm vi sử dụng
• Dành cho doanh nghiệp: có tham gia BHXH, thường xuyên phải xử lý các nghiệp vụ liên quan (tăng, giảm lao động), số lượng người lao động nhiều
• Cách tính BHXH: hệ số lương
• Dành cho doanh nghiệp trên toàn quốc.
1.2 Tiện ích hỗ trợ
• Máy trạm làm việc: NetFramework2.0, ReportViewer, CrystalReports (trong khi cài đặt chương trình, nếu máy chưa được cài đặt các tool này, thì chương trình sẽ tự động cài đặt), Microsoft Office Excel 2003.
• Máy chủ dữ liệu: cài đặt phần mềm Microsoft SQL Server 2005.
• Thời gian cài đặt các tiện ích: khoảng 30 phút.
1.3 Hướng dẫn cài đặt các phần mềm tiện ích
• Hướng dẫn cài đặt các tiện ích: http://soft.netserver.vn/default.aspx?n=utility  
• Tài liệu tham khảo (file): http://soft.netserver.vn
1.4 Quy định ngày giờ hệ thống
• Để sử dụng chương trình và đảm bảo dữ liệu hợp lệ, ngày giờ hệ thống của máy tính phải hiển thị theo một trong hai định dạng sau: tháng/ngày/năm hoặc ngày/tháng/năm.
2. CHỨC NĂNG CHÍNH
2.1 Hệ thống (1)
• Thông tin kết nối (1.1)
• Thông tin công ty (1.2)
• Quỹ lương đơn vị (1.3)
• Bổ sung thông tin BHYT (sau khi import) (1.4)
• Đổi người sử dụng chương trình (1.5)
• Đổi mật khẩu (1.6)
• Thoát (1.7)
2.2 Danh mục (2)
• Chức danh (2.1)
• Chức vụ (2.2)
• Phòng, ban (2.3)
• Bộ phận (2.4)
• Hợp đồng lao động (2.5)
• Dân tộc (2.6)
• Tôn giáo (2.7)
• Quốc tịch (2.8)
• Tỉnh (thành phố) – Quận (huyện) – Vùng (2.9)
• Cơ quan BHXH (2.10)
• Mức lương tối thiểu chung (2.11)
• Mức lương tối thiểu vùng (2.12)
• Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu (2.13)
• Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN (2.14)
• Lãi suất truy thu (2.15)
2.3 Nhân viên (3)
• Import danh sách nhân viên (chưa tham gia BHXH) từ tập tin excel (3.1)
• Thêm nhân viên (3.2)
• Danh sách nhân viên (3.3)
• Bảng tổng hợp thu BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên theo tháng/quý (3.4)
• Quá trình đóng BHXH (3.5)
2.4 Lập báo cáo theo mẫu (4)
• Điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu A01-TS, Mẫu D02a-TS) (4.1)
• Điều chỉnh nhân thân/ Gia hạn thẻ BHYT, điều chỉnh nơi KCB (Mẫu D07-TS) (4.2)
• Đề nghị hưởng chế độ ốm đau (Mẫu C66a-HD) (4.3)
• Đề nghị hưởng chế độ thai sản (Mẫu C67a-HD) (4.4)
• Đề nghị hưởng trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau ốm đau (Mẫu C68a-HD) (4.5)
• Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (Mẫu 01-SBH/ XN) (4.6)
• Lập bảng ghi quá trình đóng BHXH, BHTN (Mẫu 07/SBH) (4.7)
• Đề nghị hưởng chế độ hưu trí, trợ cấp một lần, trợ cấp TN (Mẫu 12-HBS, Mẫu 14-HBS) (4.8)
2.5 Xem danh sách (5)
• Danh sách điều chỉnh tham gia BHXH (5.1)
• Danh sách điều chỉnh nhân thân/ Gia hạn thẻ BHYT (5.2)
• Danh sách lao động hưởng chế độ ỐM ĐAU, THAI SẢN, DƯỠNG SỨC PHSK SAU ỐM ĐAU (5.3)
• Danh sách lao động đã lập XÁC NHẬN QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC VÀ ĐÓNG BHXH, BHTN (Mẫu 01/ SBH –XN) (5.4)
2.6 In báo cáo (6)
• Tăng/giảm lao động tham gia BHXH (Mẫu A01-TS, A01a-TS, D02-TS, D01b-TS, bảng kê 103, bảng kê 401 – cấp thẻ BHYT) (6.1)
• Điều chỉnh thông tin nhân thân (Mẫu D07-TS, bảng kê 302) (6.2)
• Gia hạn thẻ BHYT/ Điều chỉnh nơi KCB (Mẫu D07-TS, bảng kê 401) (6.3)
• Danh sách đề nghị hưởng chế độ ỐM ĐAU, THAI SẢN, DƯỠNG SỨC PHSK sau Ốm đau.(C66a-HD, C67a-HD, C68a-HD, C69a-HD) (6.4)
• Bảng ghi quá trình đóng BHXH (mẫu 07/SBH) (6.5)
• Giải quyết chế độ hưu trí, trợ cấp một lần, trợ cấp thất nghiệp (Mẫu 12-SBH, 14-SBH) (6.6)
• Bảng kê theo quy trình một cửa (Bổ sung ngày 15/06/2012) cấp thành phố (6.7)
• Bảng đối chiếu nộp BHXH, BHYT, BHTN (mẫu C46-HD) (6.8)
2.7 Trợ giúp (7)
• Hướng dẫn import (7.1)
• Phiên bản phần mềm (7.2)
• Thông tin nhà sản xuất (7.3)
2.8 Thoát (8)